Søg
Regnskab, budget og skat. Det er områder, som for nogle lyder kedelige, men man som foreningen skal have styr på. Læs her, hvordan I holder styr på regnskabet og hvordan I kan styrke foreningens økonomi ved at hente tilskud gennem puljer og sponsorer.
Kassererens mareridt eller blot en naturlig status på året i foreningen? Få styr på regler for revision og årsregnskab. Foreninger er som udgangspunkt fritaget for skat, men ikke regnskaber, hvis foreningerne er almennyttige.
Kendetegnet for almennyttige foreninger er, at
Betaler din forening løn til instruktører, trænere og personale i cafeen? Så skal I trække A-skat og bidrag som andre arbejdsgivere og indberette til SKAT.
Regnskabsmateriale registreres løbende og gemmes til registreringen senere,. Hvis ikke, så mister man let overblikket over de økonomiske dispositioner.
Sørg derfor for …
Ud over de enkelte posteringer er det vigtigt at overveje, hvad der skal til for, at regnskabet giver et retvisende billede af årets resultat samt den økonomiske stilling på årsafslutningsdagen.
I resultatopgørelsen drejer det sig om periodisering af indtægter og udgifter:
I balanceposterne (aktiver og gæld) er det vigtigt, at så meget som muligt afstemmes med eksterne bilag:
Har foreningen gjort sig disse overvejelser og forholdt sig derefter, kan I med god samvittighed sige, at årsregnskabet giver et retvisende billede.
De fleste foreninger modtager tilskud fra kommunen. Bestemmelserne fortæller, at foreningen skal aflægge regnskab for de kommunale tilskud, og at regnskabet skal dokumentere, at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med loven.
Foreningen skal sørge for, at der er genkendelighed mellem foreningens eget regnskab og det materiale, der sendes til kommunen. I praksis indsender foreningerne da også deres almindelige årsregnskab.
Et særligt tilskudsregnskab behøver ikke nødvendigvis at have samme regnskabsår som foreningens eget regnskab.
Kasseren bør forelægge bestyrelsen årsregnskabet i god tid inden generalforsamlingen. Bestyrelsen skal ikke godkende regnskabet, men kende resultatet. Det er kassererens ansvar at udarbejde regnskabet, sørge for at det er revideret af de folkevalgte revisorer inden generalforsamlingen.
På generalforsamlingen bliver resultatopgørelse og balance gennemgået for medlemmerne. Det er typisk kassereren, der står for det, men det sker på bestyrelsens vegne, og det er bestyrelsen, der har ansvaret for at det aflægges. Hvis der er store afvigelser – i forhold til et budget eller tidligere regnskaber – bør disse forklares. Herefter er det generalforsamlingen, der godkender årsregnskabet.
Alle medlemmer har ret til indsigt i foreningens årsregnskab og kan til enhver tid kræve en kopi. Bestyrelsen skal kende resultatet inden generalforsamlingen, men det er generalforsamlingen, som godkender regnskabet.
Vedtager bestyrelsen budgetter? Så er budgetterne bestyrelsens interne redskab, som medlemmer ikke har krav på at se.
Vedtager generalforsamlingen budgetter? Så har medlemmerne krav på at se dem.
Referater er bestyrelsens interne arbejdsredskab, som medlemmerne ikke har krav på at se. Mange foreninger vælger dog frivilligt at offentliggøre referater på hjemmesiden.
