Styrk jeres eventkompetencer

Kursusforløb for bestyrelser i idrætsforeninger og forbund

At planlægge og gennemføre et vellykket idrætsevent kræver overblik, struktur og stærkt samarbejde. Med dette kursusforløb får jeres bestyrelse konkrete værktøjer til at arbejde professionelt med events – fra idé til afvikling og evaluering.

Formål

Kurset giver bestyrelsen indsigt i hele eventprocessen og styrker evnen til at udvikle, planlægge og gennemføre idrætsevents med høj kvalitet. Fokus er på at skabe trygge, velorganiserede og værdiskabende events for deltagere, frivillige og publikum.

Målgruppe

Bestyrelsesmedlemmer i idrætsforeninger og specialforbund, der ønsker at:

• Skabe større og bedre events
• Arbejde mere struktureret med eventplanlægning
• Styrke samarbejdet med frivillige og samarbejdspartnere

Indhold i kursusforløbet

1. Fra idé til event

Hvordan omsætter I en idé til et realistisk event?

• Fastlæggelse af formål og succeskriterier
• Overvejelser om venue, budget og organisering
• Identifikation af muligheder og risici

2. Organisation og planlægning

En stærk organisering er afgørende for succes.

Vi arbejder med:

• Opbygning af eventorganisation og styregruppe
• Roller, ansvar og samarbejdspartnere
• Handlingsplaner og opgavefordeling

3. Budget og økonomi

Budgettet er et centralt styringsværktøj i eventarbejdet.

Fokusområder:

• Udarbejdelse af realistisk budget
• Indtægter, udgifter og risici
• Løbende budgetopfølgning

4. Frivillige og samarbejde

Frivillige er en afgørende ressource i alle events.

• Rekruttering og organisering af frivillige
• Tydelige opgaver og ansvar
• Motivation og gode oplevelser for frivillige

5. Eventafvikling og sikkerhed

God planlægning skaber tryg og professionel afvikling.

Vi gennemgår:

• Sportslig afvikling og koordinering
• Resultatformidling og publikumsoplevelse
• Sikkerhed, beredskab og myndighedskrav

6. Praktisk gennemførelse af events

De praktiske elementer er afgørende for helhedsoplevelsen.

Temaer:

• Venue, faciliteter og udstyr
• Transport, overnatning og bespisning
• Logistik før, under og efter event

7. Markedsføring og kommunikation

Synlighed og deltagelse kræver en aktiv indsats.

• Målgrupper og markedsføring
• Billetsalg og synlighed
• Kommunikation før, under og efter event

8. Sponsorsamarbejde og partnerskaber

Events kan skabe værdi for både forening og eksterne partnere.

• Sponsorater og samarbejdsmodeller
• Skabelse af værdi for virksomheder
• Aktivering og synlighed

9. Evaluering og læring

Et event er først afsluttet, når erfaringerne er samlet.

• Evaluering af mål og succeskriterier
• Intern og ekstern læring
• Grundlag for fremtidige events

Udbytte

Efter kurset vil I som bestyrelse:

• Have et klart overblik over hele eventprocessen
• Kunne planlægge og gennemføre events mere struktureret
• Styrke samarbejdet med frivillige og partnere
• Skabe bedre oplevelser for deltagere og publikum

Formen på forløbet

Kursusforløbet kan tilpasses jeres behov og gennemføres som:

• Workshops
• Temamoduler med fokus på events
• Et samlet udviklingsforløb

Med fokus på konkrete værktøjer, cases og praksisnær læring. Næste kursus afvikles som et webinar og afvikles xx/måned 202x.